东北亚研究院2012年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排


各研究所、各位导师及拟答辩的博士研究生、硕士研究生:
　我校研究生答辩管理工作启用《威尼斯5139手机版研究生教育管理信息系统》，凡答辩的研究生需要通过登陆系统审核自己的基本信息并提出答辩申请，学校将通过网络对 提出答辩申请的研究生进行答辩资格审查，并进行后续的答辩管理及学位授予工作。为保证答辩工作的正常进行，现对2011年下半年研究生学位论文答辩工作安 排如下:
一、答辩的硕士研究生、博士研究生请在3月27日前核对本人的基本信息并提出答辩申请。具体步骤如下：
用用户名和密码登陆系统（网址为gim.jlu.edu.cn）
1、→答辩人基本信息审核
①如果通过→答辩人基本信息审核（看说明），核对信息并填入空白信息②如果出现“您尚未通过成绩审核”请咨询院办研究生秘书。
　　凡基本信息缺失或有误的研究生，请到研究生院主页左下角的研究生综合信息中的办公信息网页中下载“研究生个人信息变动申请表”，填写后连同相关证明交研究生秘书，此项工作要在3月20日前完成。
2、→答辩申请信息录入
以上信息的录入，一定要准确详细，不可漏添，因是网上登陆，研究生院有时间和程序控制，后期无法修改。
　　二、本学期硕士、博士学位论文提交分两个阶段:
1． 研究生院规定所有申请博士、硕士学位论文均须进行检测。请拟答辩的同学于3月30日前将论文电子版交研究生秘书，博士研究生直接将电子版发送至 zhaoyibo@jlu.edu.cn；硕士研究生将电子版统一交给单光辉或专业负责人。每位同学只有一次检测机会，检测通过者不予回复，未通过者回复 邮件。检测结果超过20%或未经检测的论文不能参加本学期答辩。（注：电子版为论文最终稿，包括封皮、目录、参考文献等，将各部分按装订顺序存放于一个 WORD文档中，文件名为“学号+姓名.doc”）
2.通过检测的硕士研究生在4月16日前将学位论文9本送交研究生秘书。博士研究生在4月16 日前将学位论文13本（其中匿名7本、署名6本）及在学期间发表学术成果复印件送交研究生秘书。对没有按时报名和送交论文的申请者，不能参加本学期论文答 辩。外地研究生可将论文终稿电子版发至打印社，anqiyinwu@163.com 电话043185166141，由打印社装订好后送交院办，费用自理。
进行”双盲”评审的同学按照研究生院要求送交论文。
　　三、学位论文撰写及装璜规范
1、论文装订格式见研究生院网站《关于2012年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知》附件，但博士7本匿名论文要求：
（1）扉页中作者姓名和指导教师姓名不得出现；
（2）在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；
（3）攻博期间发表的学术论文及其他成果中不得标出姓名，只标明是第几参加人或第几作者即可。
2、博士、硕士研究生学位论文的简装封面统一采用白色布纹纸，制作格式请参照《关于2012年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知》的附件。
3、研究生学位论文的密级划分为公开、秘密、机密、绝密四个等级，并实行研究生涉密论文学校审查制度。
4、按照《威尼斯5139手机版博士学位论文评审工作暂行实施办法》，博士学位论文申请人须提供7份匿名《威尼斯5139手机版申请博士学位论文自我评价表》（在研究生院主页的学位办管理信息网页上下载），填完后夹进每本匿名论文中，4月16日前送交研究生秘书。
　　四、需提前或延期答辩的研究生，必须提前报送到研究生院审批。
　　五、因答辩学生的名单要送交财务处审核，经财务处收费管理科确认无欠费后方可到学位办公室领取研究生答辩表决票。所以未缴齐学费、住宿费等相关费用的学生，请立即缴费，否则不能参加答辩。
　　六、未参加图像采集的同学请咨询院研究生秘书85166390.
　　请各位硕士研究生、博士研究生严格按照以上规定的时间完成各项步骤，否则研究生院关闭网站，出现问题，后果自负。


东北亚研究院
2012年3月8日


(东北亚研究院 2012年03月08日 11:13:16)